Cumplimientos y Normas regulatorias

La alta dirección tradicionalmente no ha considerado a los activos de información y las evidencias con el mismo valor que los activos financieros o de recursos humanos como una parte integral del negocio. Aunque esta aptitud está cambiando obligados por el creciente número de normas, leyes y regulaciones que deben cumplir, debido al número cada vez mayor de evidencias que deben presentar en las auditorías (financieras, tributarias, protección de datos personales, calidad, medio ambiental, seguridad de la información, riesgos laborales etc.). Las sanciones y multas pueden llegar a ser muy altas.

Digitalizar y Compartir fácilmente en cualquier momento. Lo extraordinario de ver y compartir cualquier archivo, incluyendo imágenes, videos y archivos PDF, TIFF o JPEG en cualquier dispositivo.

En BUSERDI  garantizamos que digitalizar documentos ayudara a eliminar el desorden y dará acceso a todos los registros y datos que hasta ahora tienen en papel en archivadores, anaqueles o cajas, lo cual te hará aumentar la productividad y tener la información a solo un par de clicks.

Pero no solo eso. La digitalización de todo ese papel puede ofrecer al menos 8 beneficios que vamos a ver a continuación:

1. Disminución de los costos de almacenamiento físico de la documentación.
2. Disminución del uso del papel y de impresiones.
3. Eliminación de documentos en papel cuya conservación no sea necesaria.
4. Preservación de los documentos a largo plazo mediante copias de seguridad.
5. Normalización y ordenamiento racionalizado de la documentación.
6. Descentralización de la información.
7. Acceso rápido y seguro a la información.
8. Evita perdidas de documentos relevantes.

En BUSERDI ofrecemos soluciones que complementan la digitalización de documentos, ofreciendo en estas los siguientes beneficios en el departamento de Calidad:

1. Software de Gestión de imágenes
2. Mantenimiento de datos más rápido.
3. Seguridad y protección de datos.
4. Flujos de trabajo.
5. Formularios.
6. Respaldo electrónico de todos sus expedientes.