Digitalice los expedientes de los empleados y haga que administrarlos sea fácil.

¿El mantenimiento constante de los documentos personales le está robando un tiempo valioso? Ya se trate de solicitudes, notificaciones de contribuciones , alta y bajas del IMSS, cursos, promoción de puestos vacantes: digitalizar y capturar metadatos, le garantiza que toda su información vital se almacene en un repositorio central y le permita trabajar con eficacia.

Digitalizar y Compartir fácilmente en cualquier momento. Lo extraordinario de ver y compartir cualquier archivo, incluyendo imágenes y archivos PDF en cualquier dispositivo.

En lugar de archivar y buscar documentos, puede dedicar el tiempo a motivar y fomentar el talento y conectar realmente a los empleados con su empresa.

Una vez digitalizados los documentos de los empleados es mas sencillo:

Organizar y encontrar fácilmente la información de los empleados: beneficios, nóminas, evaluaciones de desempeño y más. Buscar rápidamente con filtros avanzados y metadatos.

Mantener toda la Información del empleado. Asegurar que la información confidencial de los empleados este protegida.

Seguir cumpliendo. Archivar o eliminar los documentos digitales, poder cumplir con los requisitos del IMSS y prevenir problemas en auditorias.

Digitalizar y Compartir fácilmente en cualquier momento. Lo extraordinario de ver y compartir cualquier archivo, incluyendo imágenes, videos y archivos PDF, TIFF o JPEG en cualquier dispositivo.

En BUSERDI  garantizamos que digitalizar documentos ayudará a eliminar el desorden y dará acceso a todos los registros y datos que hasta ahora tienen en papel en archivadores, anaqueles o cajas, lo cual te hará aumentar la productividad y tener la información a solo un par de clicks.

Pero no solo eso. La digitalización de todo ese papel puede ofrecer al menos 8 beneficios que vamos a ver a continuación:

1. Disminución de los costos de almacenamiento físico de la documentación.
2. Disminución del uso del papel y de impresiones.
3. Eliminación de documentos en papel cuya conservación no sea necesaria.
4. Preservación de los documentos a largo plazo mediante copias de seguridad.
5. Normalización y ordenamiento racionalizado de la documentación.
6. Descentralización de la información.
7. Acceso rápido y seguro a la información.
8. Evita perdidas de documentos relevantes.

En BUSERDI ofrecemos soluciones que complementan la digitalización de documentos, ofreciendo en estas los siguientes beneficios en RrHh:

1. Software de Gestión de imágenes
2. Mantenimiento de datos más rápido.
3. Seguridad y protección de datos.
4. Flujos de trabajo.
5. Formularios.
6. Respaldo electrónico de todos sus expedientes.