Quiénes Somos
BUSERDI es una empresa 100% Mexicana dedicada a la consultoría, conversión, manejo y gestión de documentos, con infraestructura de alta tecnología para la digitalización de planos, libros y otros documentos, utilizando escáneres especializados de gama alta entre los que se incluyen: escáneres cenitales (para libros), de cama plana, y de alta producción con sistema de transporte en línea recta con bandas y aspiración (sin uso de rodillos de presión), para evitar el deterioro de los documentos físicos.
Contamos con una capacidad instalada de producción para digitalizar superior a 2,000,000 de hojas al día.
En BUSERDI somos distribuidores de diferentes softwares para Gestión Documental, y siempre buscamos ofrecer a nuestros clientes la mejor y más completa solución a sus necesidades y requerimientos, creando “soluciones a la medida” con base en sus necesidades específicas.
GESTIÓN DE LA CALIDAD
Tenemos experiencia en el control total de la gestión y transformación de archivos tradicionales y electrónicos.
Los procesos administrativos y de toma de decisiones organizacionales han evolucionado gracias a la utilización de herramientas informáticas, fortaleciendo una gestión segura, veraz y confiable para entre otras, preservar y agilizar consultas en la administración de la información, llevándonos a nuevas estructuras dinámicas que superen los actuales sistemas de aseguramiento y preservación de documentos.
En su liderazgo, BUSERDI, se ha comprometido a mantenerse a la vanguardia y desde el 13 de enero de 2004 a través del aseguramiento de la calidad por medio de la Certificación Internacional ISO 9001:2015 “Certificado Núm. ECMX-M-0972 /14” basándose en estándares mundiales como ISAD (G), US DoD 5015.2 e ISO 15489, así como las especificaciones del MoReq.
POLÍTICA DE LA CALIDAD
BUSERDI Es una empresa dedicada a la transformación, manejo y gestión de documentos en activo, de archivo, y electrónicos utilizando como herramienta principal la digitalización, buscando comprender las necesidades actuales y futuras de sus clientes y demás partes interesadas, para así poder cumplir y satisfacer sus requisitos, tanto los legales como los reglamentarios aplicables.
Nos esforzamos en exceder las expectativas de los clientes con un compromiso de mejora continua al sistema de gestión de la calidad.
Damos prioridad a la conservación, resguardo y buen manejo de los documentos y de la información contenida en ellos, además de considerar siempre el liderazgo y la participación del personal en todos los niveles, basándonos en un enfoque a procesos por medio de sistemas de gestión de la calidad que nos brinda una mejora continua para la toma de decisiones y obtener relaciones mutuamente benéficas con los proveedores y clientes.
LOS SERVICIOS DE CONVERSIÓN Y MANEJO DE IMÁGENES QUE OFRECE BUSERDI INCLUYEN LAS SIGUIENTES CARACTERÍSTICAS:
- Automatización basada en el flujo de trabajo.
- Producción comprensible y control en Base de datos.
- Proyecto y Orden de trabajo basado en las validaciones.
- Impresión y reconocimiento de códigos de barras.
- Interpretación de hojas en blanco.
- Escenarios de control de calidad múltiples.
- Reconocimiento óptico/Inteligente de Códigos de Barra, Caracteres y Marcas (BCR/OCR/ICR/OMR)
- Registro de eventos.
- Manejo de lotes y validación comprensible.
- Producción a la medida de las necesidades del cliente.
- Aseguramiento en el manejo y conservación del papel.
- Control y certificación de la calidad de las imágenes.
- Efectividad, costo y calidad sin paralelo.
- Integración, ingeniería y consultaría.
INFRAESTRUCTURA ACTUAL:
55 Escáneres de alta producción de hasta 300 ppm
10 Escáneres de cama plana de 60 ppm
2 Escáneres para digitalización de cheques y fichas bibliográficas
8 Escáneres cenitales para digitalización de libros
4 Escáneres para digitalización de planos
2 Escáneres convertidores para digitalización de microfilm
- Servidores para control de procesos en red
- Servidores para almacenamiento de imágenes PC de escritorio
Impresoras
DIGITALIZACIÓN PARA EXPEDIENTES, PLANOS Y LIBROS
- La documentación puede ser activa, de conservación o histórica.
- Capacidad Instalada para producir hasta 1’000,000 de Imágenes diarias en tamaño carta u oficio.
- Contamos con equipos de alta tecnología como son escáneres con cámaras de alta resolución y sistema de transporte abierto, sin paso por rodillos para garantizar la adecuada conservación de los documentos físicos.
- Documentos de Formato Grande hasta 50”.
- Aseguramos una excelente calidad de imagen y limpieza.
- Color, Bitonal y Escala de grises.
SOFTWARE
Somos expertos en la implantación de Sistemas de Gestión de Contenidos Empresariales (ECM – Enterprise Content Management) en modalidades Open Source o bajo licencia, aportando a nuestros clientes soluciones y herramientas adecuadas a sus necesidades específicas mediante trajes diseñados a su medida.
Clientes
Descripción: Contrato anual para la Solución integral para la dictaminación de 1,000,000 evidencias jurídicas en diferentes etapas procesales incluyendo las herramientas necesarias para la implementación de los flujos de trabajo para registro, dictaminación y seguimiento de los expedientes judiciales y la logística para su resguardo seguro tanto físico como electrónico. Proyecto iniciado en 2016, actualmente en ejecución.
Descripción: 2 contratos anuales. Dictaminación, digitalización, revisión de la documentación contenida en los expedientes de cada una de las viviendas adjudicadas del INFONAVIT que actualmente tienen los proveedores de recuperación y/o promotores inmobiliarios para su envío al ANEC. Volumen de expedientes incluidos en el proyecto: 47,000 créditos. Proyecto ejecutado en los años 2014 a 2016.
Descripción: Digitalización y Gestión Documental de documentos de las diferentes áreas de la empresa. Resguardo, incluyendo un volumen de aproximadamente 2,500,000 hojas digitalizadas y, custodia de documentos físicos. Proyecto iniciado en 2016, actualmente en ejecución.
Rectoría, Ciudad Universitaria, México, D.F.
Descripción: 4 contratos anuales. Digitalización de documentos requeridos por la Dirección General de Finanzas de la UNAM, incluyendo 6,358,102 fojas digitalizadas cubriendo. Proyecto iniciado en 2011, actualmente en ejecución.
Biblioteca Central, Ciudad Universitaria, México, D.F.
Descripción: Digitalización y captura de metadatos de más de 2,000,000 de imágenes procedentes de 14,000 tesis microfilmadas. Proyecto ejecutado en los años 2015 y 2016.
Descripción: Digitalización de aproximadamente 916,000 imágenes de documentos contables y expedientes de siniestros, así como almacenamiento y resguardo de expedientes físicos. Proyecto iniciado en octubre de 2014, actualmente en ejecución.
Descripción: Digitalización e Indexación de 4,500 expedientes de alumnos del Departamento de Servicios Escolares. Volumen total de aproximadamente 225,000 hojas digitalizadas e indexadas. Proyecto ejecutado en el año 2016.
Descripción: Digitalización de Recibos de Pago correspondientes a los años 2011 a 2016, e Indexación de recibos correspondientes a los años 2015 y 2016. Volumen de recibos de pago digitalizados: 103,200 hojas digitalizadas. Proyecto ejecutado en los años 2016 y 2017.
Descripción: Digitalización de 634,675 Hojas de Respuesta y Formatos de Control de la prueba PLANEA 2015 (antes ENLACE) para la evaluación del desempeño de alumnos de 6° de primaria y 3° de secundaria de todo el país. Proyecto ejecutado del 16 al 30 de junio de 2015.
Descripción: Digitalización de libros del SNTE para su presentación en las ferias
Feria Internacional del Libro, Guadalajara 2013.
Feria Internacional del Libro, Guadalajara 2014
Descripción: Implementación del sistema de organización documental para el Instituto de Educación de Aguascalientes, incluyendo la Digitalización y Clasificación de 2,133,060 fojas correspondientes a 21,195 expedientes de Recursos Humanos del Instituto. Proyecto realizado de septiembre a diciembre de 2011.
Descripción: Renta, Consultoría y Asesoría de equipos para la digitalización de documentos.
Dirección de Tecnologías de la Información Archivo General de la Nación
Descripción: Digitalización de libros, para lo cual se recepcionaron, guillotinaron para su digitalización en escáneres de alta producción y posteriormente se reempastaron.
Proyecto realizado del 20 al 27 de Diciembre del 2010
Descripción: Contrato de Procedimiento de Invitación a cuando menos Tres Personas, con fallo emitido el 27 de junio de 2006 Núm. SAE/1389/2006, referentes a los servicios de captura, digitalización y organización de 400,000 documentos. De agosto de 2006 a diciembre de 2006.
Descripción: implementación de un procesos automatizado de órdenes de digitalización de expedientes, la digitalización de un volumen máximo de 12,500,000 imágenes, del 16 de noviembre de 2006 al 28 de diciembre del 2006.
Descripción: Pedido No. 2005002023 relativo a la prestación de Servicios de organización e inventario documental del acervo de la Dirección Ejecutiva de Ingeniería, con los procesos de Fumigación, Expurgo, Limpieza, Organización Documental, Indexación y Diagnóstico de conservación de 7,200,000 hojas de papel en tamaños desde media carta hasta doble carta y 505,000 planos desde tamaño 216 x 280 mm hasta 864 x 1120 mm. Vigencia en un máximo de 120 días naturales a partir del 26 de abril de 2005.
Descripción: Contrato Núm. 0266/2005 relativo los Servicios Profesionales para la Transformación de 450,000 imágenes con captura, indexación y respaldo, licencias de gestión documental para 10 usuarios de consulta por un período de 12 meses y un manejo de hasta 2,000,000 imágenes. Vigencia del 26 de agosto de 2005 al 26 de octubre de 2005.
Comisión de Fomento de Actividades Académicas
Descripción: Contrato Abierto Núm. S.236/05 respecto a la Licitación Pública Nacional Núm. 11135002-010/05 relativo a los servicios de almacenamiento electrónico de documentos para Nivel Medio Superior y Superior de la Dirección de Administración Escolar, por un período de 2 meses y un manejo de hasta 2,000,000 imágenes. Vigencia del 11 de noviembre al 16 de diciembre de 2005
Coordinación de Proyectos
Descripción: digitalización y captura de expedientes de crédito hipotecario generados por BBVA Bancomer y HSBC el cual fue hecho durante el transcurso del año 2004.
Descripción: Contrato Núm. 1131001-0114-04 relativo a la Asesoría en materia de organización de archivos, catálogos de disposición documental y guías de archivos, de conformidad con los lineamientos emitidos por el Instituto Federal de Acceso a la Información y el Archivo General de la Nación, así como la impartición del curso-taller “Sistema Integral de Administración de Documentos y Archivos del INEA”, de octubre a diciembre de 2004.
Descripción: digitalización de 2,200,000 de documentos de Recibos de Vacunación Antirrábica del Estado de México, durante julio y agosto de 2002.
Descripción: digitalización de 6,500,000.00 en seis meses, para servicio de digitalización a la Secretaría de Economía a través del Registro Público de la Propiedad de Cuernavaca, Morelos, y Registro Civil de Acapulco, Gro., desde febrero del 2002 a agosto de 2002.
Descripción: digitalización de 1´250,000 documentos de oficina con una duración de mes y medio, en abril y mayo del 2001 y noviembre de 2002.
Descripción: Servicio de digitalización de expedientes judiciales históricos generados por el Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación, incluyendo Ordenamiento de la Documentación, Análisis, diseño y realización de procesos de preparación y digitalización de 3,500,000 fojas de expedientes. Proyecto ejecutado de junio a agosto de 2014.
Descripción: Digitalización de Libros Blancos de Bancos, incluyendo la digitalización de páginas de expedientes contenidas en portafolios y entrega de un software de visualización de las imágenes producto de la digitalización:
BANCO UNIÓN, S.A., I.B.M., en Liquidación 479,782 páginas de expedientes
BANCA CREMI, S.A., I.B.M., en Liquidación 372,256 páginas de expedientes
BANCO OBRERO, S.A., I.B.M., en Liquidación 159,509 páginas de expedientes
BANCO DE ORIENTE, S.A., I.B.M., en Liquidación 203,562 páginas de expedientes
BANCO INTERESTATAL, S.A., I.B.M., en Liquidación 119,092 páginas de expedientes
BANCO CAPITAL, S.A., I.B.M., en Liquidación 118,130 páginas de expedientes
Proyecto ejecutado durante los años 2011 a 2015.
Descripción: Organización, depuración, digitalización y captura de archivos referentes al IPAB. De agosto de 2006 a diciembre de 2006.
Descripción: Preparación, digitalización y captura de 140,000 hojas de expedientes.
Proyecto ejecutado en julio de 2014.
Dirección del Registro Nacional de Extranjeros y
Archivo Migratorio de la Coordinación de Regulación Migratoria
Descripción: Digitalización del Archivo Migratorio Nacional, proyecto de Licitación Pública Nacional Núm. 04111002-013-10, incluyendo la implementación del servicio de archivística y digitalización diaria de glosas y expedientes migratorios, básicos, de personal y de control y verificación de los archivos migratorio central y de las delegaciones y subdelegaciones del instituto a nivel nacional, para los ejercicios 2009-2012. Cantidad máxima de expedientes digitalizados: 1,320,000. Proyecto realizado del 1 de septiembre del 2010 al 31 de octubre del 2012.
Descripción: Digitalización del Archivo Migratorio Nacional, proyecto de Licitación Pública Nacional Núm. 04111002-003-08, de marzo a diciembre de 2008 con un aproximado de 1,300,000 expedientes migratorios y aproximadamente 270,000,000 de imágenes digitalizadas. Proyecto ejecutado de Abril a Diciembre de 2008.
Descripción: Digitalización del Archivo Migratorio Nacional, proyecto de Licitación Pública Nacional Núm. 041111002-022-05, con una duración de 12 meses desde enero de 2006 y con un aproximado de 916,000 expedientes migratorios, con un aproximado de 80,000,000 imágenes. Proyecto terminado en diciembre de 2006.
Descripción: Contrato multianual No. CS/INM/044/2003 referente a la prestación de servicios para el expurgo, digitalización e indexación de 750,000 (93,750,625 hojas) expedientes migratorios, y Contrato multianual No. CS/INM/043/2003 de digitalización e indización de 486,000 formas migratorias FM1. Proyecto realizado en el Instituto Nacional de Migración. Proyecto ejecutado en los años 2003 y 2004.
Descripción: Digitalización y Clasificación de 257,508 fojas de expedientes de permisionarios de la Dirección General de Juegos y Sorteos, Proyecto realizado de julio a septiembre de 2012
Dirección de Servicios de Información y Documentación
Descripción: 3 contratos consecutivos. Digitalización y cosido de expedientes de los proyectos Transparencia Proactiva y Recursos de Revisión con la entrega imágenes con información personal protegida para su publicación en Internet. Más de 800,000 fojas. Proyecto ejecutado en los años 2011 y 2012.
Tegucigalpa, Honduras, C.A.
Descripción: Contratación de Servicios Profesionales de Organización, Digitalización,
Captura, Depuración, Automatización, Sistematización de Archivos y Bases de Datos de Planillas y Tarjetas de Afiliación de la Cuenta Individual del IHSS. Cantidad de hojas a digitalizar es de 35,520,186 hojas, con una vigencia del proyecto de 3.5 años a partir de Enero del 2011.
Descripción: Digitalización de 511,000 imágenes contenidas en 55,546 Gacetas Oficiales del Diario Oficial de la Federación dentro de 61 años
Proyecto realizado del 13 de diciembre del 2010 al 31 de enero del 2011.
Descripción: Digitalización de 437,492 imágenes contenidas en 904 libros, mismos que fueron desempastados para su digitalización y reempastados.
Proyecto realizado de septiembre a noviembre del 2010.
Administración-A. Universidad
Descripción: Digitalización de 8,900 imágenes contenidas en 189 Libros de Bitácora de Obra.
Proyecto realizado en noviembre de 2010.
Archivo Histórico Gregorio y Marta Selser.
Descripción: Digitalización, Organización y Captura de 2,305,232 documentos históricos, recortes de periódico de tres centímetros hasta doble carta, telegramas, revistas, cartas, fotografías y negativos de fotografías, realizando la Implementación del Software ECM Alfresco.
Noviembre 08 a Agosto 09
Dirección de Informática
GUATEMALA, GUATEMALA
Descripción: Digitalización de 250,000 imágenes de Libros Mayores.
La mayoría de los Libros miden 88 x 54 cm. Se componen en promedio de 500 páginas, proyecto realizado con escáneres de cámaras digitales de alta resolución.
Dirección Corporativa de la Universidad de Londres
Descripción: Digitalización, Organización y Captura de 400 Libros, en formato Bitonal a 200 DPI, en PDF con aplicativo OCR.
Área de Innovación y Mejora
Descripción: Contratación abierta del servicio de digitalización de documentos e integración al sistema de administración de contenidos Documentum, con una volumetría mínima de 280,000 hojas y un máximo de 700,000 hojas. Dic de 2008.
Descripción: Contrato núm. DRMS153-06 por la prestación de servicios de digitalización de documentos e integración al sistema de administración de contenidos, para una volumetría mínima de 800,000 hojas y un máximo de 1,200,000 hojas. De 07 de agosto de 2006 al 31 de diciembre de 2006.
Dirección General de Tecnologías de la Información
Descripción: Contrato No. RF-086-2008, para la contratación del Servicio de Digitalización de Documentos de la Oficina del C. Secretario de la STPS, por un volumen máximo de 500,000 documentos, Dic de 2008
Descripción: Alianza en proyectos de digitalización y captura de documentos. Se ha trabajado digitalización de documentos para Ferromex (facturas) en marzo de 2002, con Avantel (libros de contabilidad) en Junio de 2003 y Junio de 2005 hasta abril de 2006.
Descripción: depuración, clasificación archivística y generación de expedientes electrónicos de un volumen mínimo de 2,400,000 y máximo de 6,000,000 documentos, aproximadamente 600,000 expedientes correspondientes a los expedientes justificatorios y/o comprobatorios de gastos público de la Secretaría. Contrato Núm. 024/2006 del 8 de junio al 6 de agosto de 2006.
Descripción: Venta de escáneres de alta producción para proyecto de digitalización de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, así como servicio técnico desde marzo de 2002 hasta septiembre de 2003.
Descripción: digitalización de 6,500,000 en seis meses, para servicio de digitalización a la Secretaría de Economía a través del Registro Público de Comercio de los estados de Coahuila y Yucatán, desde febrero del 2002 a agosto de 2002.
Descripción: capacitación y venta de un paquete completo de Compulink Management Center (LaserFiche para NT Enterprise Edition) Múltiple Database, para 50 usuarios en producción, con mantenimiento por un año y derecho a nuevas versiones por un año. A partir de diciembre de 2001 a diciembre de 2002.
Descripción: digitalización de 137,690 planos, contrato No. SS-147/2001 en octubre de 2001.
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