Soluciones para el Sector Industria y Comercio
El sector de la Industria y Comercio abarca una gran variedad de negocios desde los grandes almacenes, mayoristas, distribuidores, hipermercados o supermercados hasta corporativos, industria aeroespacial, automotriz, etc o comercios locales.
Muchos de ellos debido al gran volumen de documentación que mueven necesitan digitalizar diversidad de documentos, como por ejemplo: albaranes, facturas, pedidos, contratos, etc.
El pasado abril del 2015, la Cámara de Diputados aprobó reformas al Código de Comercio y el Código Penal Federal, a fin de contribuir a que las sociedades mercantiles agilicen y optimicen sus procesos de digitalización, almacenamiento y conservación de documentos generados en el desarrollo cotidiano de sus actividades.
Las modificaciones también tienen como objetivo brindar mayor agilidad en los tiempos de respuesta a las solicitudes de información que les sean requeridas por las autoridades, tanto administrativas como judiciales, cuando corresponda.
Lo anterior siempre y cuando, en estos últimos medios se observe lo establecido en la Norma Oficial Mexicana (NOM) sobre la digitalización y conservación de mensajes de datos.
En BUSERDI garantizamos que digitalizar documentos ayudara a eliminar el desorden y dará acceso a todos los registros y datos que hasta ahora tienen en papel en archivadores, anaqueles o cajas, lo cual te hará aumentar la productividad y tener la información a solo un par de clicks.
Pero no solo eso. La digitalización de todo ese papel puede ofrecer al menos 8 beneficios que vamos a ver a continuación:
- Disminución de los costos de almacenamiento físico de la documentación.
- Disminución del uso del papel y de impresiones.
- Eliminación de documentos en papel cuya conservación no sea necesaria.
- Preservación de los documentos a largo plazo mediante copias de seguridad.
- Normalización y ordenamiento racionalizado de la documentación.
- Descentralización de la información.
- Acceso rápido y seguro a la información.
- Evita perdidas de documentos relevantes.
En BUSERDI ofrecemos soluciones que complementan la digitalización de documentos, ofreciendo en estas los siguientes beneficios en Industria y Comercio:
- Software de Gestión de imagenes
- Mantenimiento de datos más rápido.
- Seguridad y protección de datos.
- Flujos de trabajo.
- Formularios.
- Respaldo electrónico de todos sus expedientes.
CAPITULO III, De la Contabilidad Mercantil
Artículo 34.- Cualquiera que sea el sistema de registro que se emplee, los comerciantes deberán llevar un libro mayor y, en el caso de las personas morales, el libro o los libros de actas; sin perjuicio de los requisitos especiales que establezcan las leyes y reglamentos fiscales para los registros y documentos que tengan relación con las obligaciones fiscales del comerciante.
Los comerciantes podrán optar por conservar el libro mayor y sus libros de actas en formato impreso, o en medios electrónicos, ópticos o de cualquier otra tecnología, siempre y cuando, en estos últimos medios se observe lo establecido en la norma oficial mexicana sobre digitalización y conservación de mensajes de datos que para tal efecto emita la Secretaría.
Tratándose de medios impresos, los libros deberán estar encuadernados, empastados y foliados. La encuadernación de estos libros podrá hacerse a posteriori, dentro de los tres meses siguientes al cierre del ejercicio.
