Especificaciones de productos y facturas bajo control.

Al digitalizar los documento se podrán archivar tanto facturas, descripciones de productos y albaranes de forma ordenada a un repositorio central de documentos. Así que con solo digitalizar podrán con tan sólo unos pocos clics comparar ofertas y características de artículos.

Todos los parámetros bajo control.

Al digitalizar las especificaciones de los productos estos estarán disponibles de forma ordenada. Se podrán archivar siguiendo determinados criterios de indexación, tales como el tipo, la fecha y el proveedor.

Al digitalizar comprobar las facturas será un juego de niños. El departamento de Compras podrá autorizarlas, rechazarlas o simplemente pasárselas a otro departamento para su aprobación en cuestión de segundos y esto desde cualquier parte del mundo.

Se acabaron las copias

Todos los empleados autorizados pueden acceder de inmediato a los documentos.

Una empresa de cualquier tamaño y sector puede convertir sus documentos en capital valioso. Al digitalizar los documentos puede automatizar los procesos comerciales y los flujos de trabajo mediante la gestión y vinculación electrónica de los documentos, sea cual sea el formato y la fuente.

Digitalizar y Compartir fácilmente en cualquier momento. Lo extraordinario de ver y compartir cualquier archivo, incluyendo imágenes, videos y archivos PDF, TIFF o JPEG en cualquier dispositivo.

En BUSERDI  garantizamos que digitalizar documentos ayudara a eliminar el desorden y dará acceso a todos los registros y datos que hasta ahora tienen en papel en archivadores, anaqueles o cajas, lo cual te hará aumentar la productividad y tener la información a solo un par de clicks.

Pero no solo eso. La digitalización de todo ese papel puede ofrecer al menos 8 beneficios que vamos a ver a continuación:

1. Disminución de los costos de almacenamiento físico de la documentación.
2. Disminución del uso del papel y de impresiones.
3. Eliminación de documentos en papel cuya conservación no sea necesaria.
4. Preservación de los documentos a largo plazo mediante copias de seguridad.
5. Normalización y ordenamiento racionalizado de la documentación.
6. Descentralización de la información.
7. Acceso rápido y seguro a la información.
8. Evita perdidas de documentos relevantes.

En BUSERDI ofrecemos soluciones que complementan la digitalización de documentos, ofreciendo en estas los siguientes beneficios en Compras:

1. Software de Gestión de imagenes
2. Mantenimiento de datos más rápido.
3. Seguridad y protección de datos.
4. Flujos de trabajo.
5. Formularios.
6. Respaldo electrónico de todos sus expedientes.