Soluciones para el Sector Bancario y Seguro
La Banca y su futuro digital.
para comprender los 3 graves altibajos a las que se enfrentan las entidades financieras hoy en día: digital, innovación y tecnología financiera, y transformación de sistemas heredados y ecosistemas. Aunque los bancos fueron de las primeras compañías del sector privado que adoptaron las tecnologías de la información, ese mismo liderazgo fue lo que las colocó en la tendencia de tener que superarse constantemente en un entorno que está oscilando hacia tecnologías móviles en tiempo real orientadas al consumidor.
Puesto que los procesos manuales basados en papel siguen estando muy presentes, estos pueden generar un impacto directo sobre sus clientes. El procesamiento de papel y la entrada de datos manuales provocan errores y la repetición de tareas. En Europa un estudio detectó que más del 70 % de las solicitudes de cuentas se basaban en papel y, de todas ellas, entre el 30 y el 40 por ciento contenían errores.
Controlar todo el ciclo de vida
El objetivo clave de un proyecto de digitalización de documentos en un banco es, albergar y gestionar todos los documentos de los clientes, controlando su ciclo de vida y cumpliendo así con los estrictos requisitos legales, tanto externos como internos, impuestos por las diferentes normativas del mercado financiero. La entidad bancaria se beneficiará de un acceso más eficiente a todos los documentos que actualmente gestiona, principalmente en papel.
La tecnología de digitalización debe de ser ampliamente utilizada por la banca ya que se procesan miles de documentos diariamente, desde Credenciales para votar (INE), escrituras y contratos hasta autorizaciones e informes. Gestionar estos documentos implica pesadas actividades como archivado, copia, ingreso y almacenamiento de datos, y su acceso en el momento de requerir estos documentos puede llevar desde minutos a horas o días, dependiendo del documento que se trate.
Digitalizar y Compartir fácilmente en cualquier momento. Lo extraordinario de ver y compartir cualquier archivo, incluyendo imágenes, videos y archivos PDF, TIFF o JPEG en cualquier dispositivo.
En BUSERDI garantizamos que digitalizar documentos ayudara a eliminar el desorden y dará acceso a todos los registros y datos que hasta ahora tienen en papel en archivadores, anaqueles o cajas, lo cual te hará aumentar la productividad y tener la información a solo un par de clicks.
Pero no solo eso. La digitalización de todo ese papel puede ofrecer al menos 8 beneficios que vamos a ver a continuación:
- Disminución de los costos de almacenamiento físico de la documentación.
- Disminución del uso del papel y de impresiones.
- Eliminación de documentos en papel cuya conservación no sea necesaria.
- Preservación de los documentos a largo plazo mediante copias de seguridad.
- Normalización y ordenamiento racionalizado de la documentación.
- Descentralización de la información.
- Acceso rápido y seguro a la información.
- Evita perdidas de documentos relevantes.
En BUSERDI ofrecemos soluciones que complementan la digitalización de documentos, ofreciendo en estas los siguientes beneficios en Banca y Seguros:
- Software de Gestión de imagenes
- Mantenimiento de datos más rápido.
- Seguridad y protección de datos.
- Flujos de trabajo.
- Formularios.
- Respaldo electrónico de todos sus expedientes.
DISPOSICIONES DE CARÁCTER GENERAL APLICABLES A LAS SOCIEDADES CONTROLADORAS DE GRUPOS FINANCIEROS SUJETAS A LA SUPERVISIÓN DE LA COMISIÓN NACIONAL BANCARIA Y DE VALORES
“Decreto por el que se reforman, adicionan y derogan diversas disposiciones en materia financiera y se expide la Ley para Regular las Agrupaciones Financieras” en el Diario Oficial de la Federación el de enero de 2014, se otorgó la facultad a la Comisión Nacional Bancaria y de Valores para emitir disposiciones de carácter general que regulen los medios y las bases técnicas, a través de los cuales, las Sociedades Controladoras de Grupos Financieros sujetas a supervisión puedan microfilmar o grabar en aquellos medios todos los libros, registros y documentos en general que obran en su poder relacionados con los actos de dichas Sociedades Controladoras, así́ como su manejo y conservación.
Capitulo III, De la microfilmación y digitalización de documentos relacionados con las operaciones de las Sociedades Controladoras.
Articulo 3.- Las Sociedades Controladoras deberán apegarse a las bases técnicas establecidas en el presente capitulo para la Microfilmación o Grabación de libros, registros y documentos relativos a sus operaciones así como aquellos relacionados con su contabilidad.
